|
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
| โปรแกรมเงินเดือน | |||||||||||||||||||||||
| ระบบโปรแกรมเงินเดือนเป็นระบบที่ใช้ในการคำนวณเงินเดือนและรายได้ต่าง ๆ ของพนักงาน ซึ่งสามารถ รับข้อมูลการคิดค่าคอมมิสชั่น จากโปรแกรม บัญชีทั่วไปได้ โดยมีการจัดเก็บข้อมูล ดังนี้ | |||||||||||||||||||||||
![]() |
|||||||||||||||||||||||
![]() |
|||||||||||||||||||||||
![]() |
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
![]() |
|||||||||||||||||||||||
| - การรูดบัตรพนักงานประจำวัน | |||||||||||||||||||||||
| - สรุปเวลาทำงาน | |||||||||||||||||||||||
| - รายชื่อผู้รูดบัตรไม่ครบ | |||||||||||||||||||||||
| - สรุปการจ่ายเงิน | |||||||||||||||||||||||
| - พิมพ์ใบจ่ายเงิน | |||||||||||||||||||||||
| - รายงานภาษี | |||||||||||||||||||||||
| - ใบลาพนักงาน | |||||||||||||||||||||||
ตัวอย่างผังบัญชี |
|||||||||||||||||||||||
100-132 บ/ช กระแสรายวัน ธ.กสิกรไทย ศรีราชา |
100-141 บ/ช ออมทรัพย์ ธ.กสิกรไทย พหลโยธิน |
||||||||||||||||||||||
100-142 บ/ช ออมทรัพย์ ธ.กสิกรไทย ศรีราชา |
100-143 บ/ช ออมทรัพย์ ธ.กสิกรไทย สหพัฒนฯ |
||||||||||||||||||||||
100-151 บ/ช เงินฝากประจำ ธ.กสิกรไทย พหลโยธิน |
100-210 สินค้าคงเหลือ |
||||||||||||||||||||||
100-310 ลูกหนี้การค้า |
100-320 ลูกหนี้อื่นๆ |
||||||||||||||||||||||
100-390 ลูกหนี้-กรมสรรพากร |
100-410 ภาษีเงินได้ฯ ถูกหัก ณ ที่จ่าย |
||||||||||||||||||||||
100-510 ภาษีซื้อ |
100-520 ภาษีซื้อรอใบกำกับภาษี |
||||||||||||||||||||||
100-610 ที่ดิน |
100-620 อาคารสำนักงานและโรงงาน |
||||||||||||||||||||||
100-621 ค่าเสื่อมราคาสะสม-อาคารสำนักงานและโรงงาน |
100-630 อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานและโรงงาน |
||||||||||||||||||||||
100-631 ค่าเสื่อมราคาสะสม-อุปกรณ์สำนักงานและโรงงาน |
100-640 เครื่องตกแต่งสำนักงานและโรงงาน |
||||||||||||||||||||||
100-641 ค่าเสื่อมราคาสะสม-เครื่องตกแต่งสำนักงาน |
100-650 ยานพาหนะสำนักงานและโรงงาน |
||||||||||||||||||||||
100-651 ค่าเสื่อมราคาสะสะ-ยานพาหนะสำนักงาน |
100-710 เงินยืมทดรองพนักงาน |
||||||||||||||||||||||
100-720 รายได้ค้างรับ |
100-730 ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี |
||||||||||||||||||||||
100-740 ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า |
100-750 เงินประกันระยะยาว |
||||||||||||||||||||||
| โปรแกรม POS (ขายสินค้า) | |||||||||||||||||||||||
| โปรแกรมนี้ใช้ขายสินค้า ในซุปเปอร์มาร์เกต สามารถทำงาน ไม่จำกัดผู้ใช้ ในการขายสินค้าสามารถที่จะขายจาก บาร์โค๊ดหรือ พิมพ์ รหัสสินค้าลงไปได้ การเชื่อมต่อ กับลิ้นชักเก็บเงินจะ ติดต่อโดยใช้ ผ่านจากเครื่องพิมพ์ | |||||||||||||||||||||||
![]() |
|||||||||||||||||||||||
| ความสามารถของโปรแกรม POS | |||||||||||||||||||||||
| 1. โปรแกรมนี้ใช้ขายสินค้า ในซุปเปอร์มาร์เกต สามารถทำงาน ไม่จำกัดผู้ใช้ | |||||||||||||||||||||||
| 2. ฐานข้อมูล ของเครื่องจะเป็น DBF file แต่สามารถปรับให้เป็น SQL server ได้ | |||||||||||||||||||||||
| 3. ในการขายสินค้าสามารถที่จะขายจาก บาร์โค๊ดหรือ พิมพ์ รหัสสินค้าลงไปได้ | |||||||||||||||||||||||
| 4. การขายสินค้า จะขายได้ทั้งผ่านเครื่องอ่านบาร์โค๊ดหรือ กดตัวเลขจากแป้นพิมพ์ก็ได้ | |||||||||||||||||||||||
| 5. ระบบจะเชื่อมโยงกับเครื่องพิมพ์ TM-220 ด้วยการต่อ Pararel port แต่ สามารถปรับโปรแกรมให้ ต่อ กับระบบ RS-232 ได้ | |||||||||||||||||||||||
| 6. การเชื่อมต่อ กับลิ้นชักเก็บเงินจะ ติดต่อโดยใช้ ผ่านจากเครื่องพิมพ์ | |||||||||||||||||||||||
| 7. ระบบ การใช้งานจะใช้รหัสผ่าน โดย ให้ป้อน เลขที่ แคชเชียร์และ รหัสผ่านเพื่อใช้งานเครื่อง เป็นการรักษาความปลอดภัยและถ้าระบบ ถูกปล่อยหน้าจอทิ้งเป็นเวลานานเกินกว่าที่กำหนด จะต้อง มีการป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง |
|||||||||||||||||||||||
| 8. ระบบโปรแกรมจะเชื่อมโยงกับบัญชีหลังร้าน ซึ่ง จะประกอบด้วย | |||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
| 9. ในกรณีที่ลูกค้า มีบัตรสมาชิก ระบบจะบันทึกและสะสมยอด การซื้อของลูกค้าได้เพื่อใช้ในการตลาดต่อไป | |||||||||||||||||||||||
| 10. สำหรับสินค้าที่มีโปรโมชั่น ระบบจะให้ ผู้ดูแลระบบ supermarket ป้อนก่อนว่าสินค้าใดมีโปรโมชั่นได้บ้างโดยมีการควบคุม เรื่องวันที่และเวลา เช่น ผงซักฟอก ให้ลดราคา ตั้งแต่วันที่เท่าไร หรือ วันที่เท่าไร และเวลาใดด้วย ผู้ใช้สามารถที่จะกำหนด ได้ทั้ง เป็นรายชื่อสินค้าหรือเป็นกลุ่มสินค้าก็ได้ |
|||||||||||||||||||||||
| 11. เมื่อระบบโปรแกรม ขายสินค้าพบว่าสินค้านี้ มีการบันทึกว่าให้ส่วนลด ก็สามารถ ให้ส่วนลดได้ในทันที | |||||||||||||||||||||||
| 12. การขายสินค้าจะตัดยอดสินค้า คงคลังของSupermarket ได้ทันที | |||||||||||||||||||||||
| 13. ระบบโปรแกรม จะ มีการบันทึกและแจ้งเตือน ยอดสินค้าสูงสุดและต่ำสุด ในการขายได้ | |||||||||||||||||||||||
| 14. ในการขายสินค้าที่มี ปริมาณมากกว่าหนึ่งอย่างผู้ใช้สามารถ เพียงกดเครื่องหมาย x เพื่อ กำหนด จำนวนสินค้าได้ทันที | |||||||||||||||||||||||
| 15. สำหรับสินค้าที่มี ภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือไม่มี การคิด หรือรวม ภาษีมูลค่าเพิ่มนั้น ระบบ โปรแกรมจะรวมยอดแยก ยอดเงินให้ชัดเจน | |||||||||||||||||||||||
| 16. สินค้าที่ เป็น ของแถม ระบบจะไม่นำไปคิดราคา ให้ | |||||||||||||||||||||||
| 17. สำหรับ การซื้อสินค้า เป็นชุด ระบบจะไปเชื่อมโยงกับการบันทึกสินค้าเป็นชุด เช่น ถังสังฆทาน เมื่อขายเสร็จก็จะตัดยอดสินค้า ตามรายการในชุดนั้น |
|||||||||||||||||||||||
| 18. การปิดเปิดลิ้นชัก ถ้าจะให้ขายเมื่อ ปิดลิ้นชักเท่านั้นอาจจะต้องมีการปรับปรุง ด้วยการ ติดสวิทช์ที่ลิ้นชักด้วย | |||||||||||||||||||||||
| 19. ส่วนลดการค้า จะมีหลายระดับ | |||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
| 20. การยกเลิกบิลขายกรณีผิดพลาดจะต้องให้ หัวหน้า แคชเชียร์เป็นคนยกเลิก เท่านั้น | |||||||||||||||||||||||
| 21. ระบบจะมีการ บันทึก การปิดเปิดลิ้นชักทุกครั้งที่มีการขายหรือไม่ได้ขายสินค้า เพื่อ ให้ผู้ควบคุมระบบทราบ ถึงการปิดเปิดลิ้นชัก ด้วยปุ่น No sale |
|||||||||||||||||||||||
| 22. เมื่อสิ้นวัน หรือเปลี่ยนกะของแคชเชียร์ ระบบ จะ มีการสรุปยอดการ ขายเพื่อเทียบยอด กับ ยอดเงินที่อยู่ในลิ้นชักได้ | |||||||||||||||||||||||
| 23.ในการขายประจำวัน จะมี การส่งเงินรอบ หลักๆ คือ | |||||||||||||||||||||||
| 23.1 ส่งเงินรอบตอนเปลี่ยนกะพนักงาน | |||||||||||||||||||||||
| 23.2 ส่งเงินรอบ ตอนสิ้นวัน | |||||||||||||||||||||||
| 23.3 ตามคำสั่งฝ่ายการเงินหรือหัวหน้าแคชเชียร์ เช่น ในช่วงเทศกาล อาจจะมีการขายจำนวนมาก ทำให้ไม่ปลอดภัยกับการเก็บเงินไว้ในลิ้นชักแคชเชียร์ จึง มีการ ขอให้ส่งเงินรอบ ตามความเหมาะสม |
|||||||||||||||||||||||
23.4.เครื่องเสียต้องมีการซ่อมบำรุง |
|||||||||||||||||||||||
| 24. การรับชำระเงิน จะสามารถรับได้หลายรูปแบบ คือ | |||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||